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Coordonnateur (trice) - Soutien aux finances

Centre de l'Île de Montréal

OBNL | Comptabilité Générale | #4420

Contractuel | English

Éléments différenciateurs

Mission à impact constructif

Particularités de l’employeur

Cette fondation œuvrant dans le secteur de la santé mobilise sa communauté afin de soutenir des initiatives essentielles en soins cliniques, en recherche, en enseignement et en infrastructures. Dans le cadre d’une importante campagne philanthropique et d’une période de transformation de ses processus internes, elle offre l’occasion de rejoindre une petite équipe engagée où chaque contribution a un impact concret. Le rôle s’inscrit dans un contexte stimulant de modernisation des pratiques financières et de transition vers une nouvelle base de données.

Vos responsabilités en quelques mots!

Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs - Vérifier, codifier et saisir les factures ainsi qu’assurer le suivi des approbations - Préparer les rapports de décaissements et la documentation relative aux paiements - Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts courants - Traiter les dons en ligne et valider l’exactitude des informations et de leur codification - Créer et mettre à jour les dossiers de donateurs tout en veillant à l’intégrité des données - Participer aux rapprochements bancaires et analyser les éléments de rapprochement - Préparer les écritures de journal courantes aux fins de révision - Maintenir à jour les tableaux financiers et justificatifs dans Excel - Assurer une tenue rigoureuse et organisée des dossiers financiers et des pièces justificatives

Vos atouts pour le poste!

Formation postsecondaire en comptabilité, tenue de livres, finance, administration ou combinaison équivalente - Minimum de 2 à 3 années d’expérience en comptes fournisseurs, tenue de livres ou soutien comptable - Expérience dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs - Bonne maîtrise pratique de Microsoft Excel et des tableaux financiers ou de rapprochement - Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes de bases de données ou CRM - Connaissance de Blackbaud Financial Edge ou Raiser’s Edge, un atout important - Expérience au sein d’un OBNL, d’une fondation, d’un organisme de bienfaisance ou dans le secteur de la santé, un atout - Expérience en rapprochements bancaires et en préparation d’écritures de journal - Expérience dans un contexte de migration ou de conversion d’un système comptable ou CRM, un atout - Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, dans un environnement principalement anglophone

Sommaire

Une personne rigoureuse, autonome, organisée et débrouillarde, capable de prendre en charge plusieurs échéances financières récurrentes tout en maintenant un haut niveau d’exactitude. Vous jouerez un rôle concret au sein d’une petite équipe mobilisée, où votre soutien permettra d’assurer la continuité des opérations financières pendant une période importante de transformation. En collaboration directe avec la direction financière, vous contribuerez autant au traitement quotidien des opérations qu’à l’intégrité des données durant un changement de système. Cette occasion vous permettra de développer une expérience diversifiée en finances et en gestion de données, tout en contribuant à une mission philanthropique ayant un impact direct sur les soins offerts à la communauté.

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