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Préparez ses équipes pour le dernier trimestre !

12 octobre 2023

Nous entamons déjà le dernier trimestre de l’année, une période cruciale pour tout employeur. C’est un moment propice pour réévaluer la progression des objectifs fixés en début d’année et lancer la planification de l’année à venir. 

De la priorisation des tâches à la gestion du stress en passant par la motivation des employés, nous avons sélectionné quelques sujets pour vous aider à créer un environnement de travail plus productif et harmonieux.

1. Définir clairement ses priorités

Sachant qu’une bonne priorisation peut être le facteur déterminant entre le succès et l’échec, il s’avère stratégique de suivre une séquence d’étapes :

  • Commencez par utiliser la matrice Eisenhower pour classer vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. 
  • Ensuite, identifiez les indicateurs clés de performance (KPI) qui s’alignent avec vos objectifs de Q4. 
  • Élaborez un plan d’action détaillé pour chaque objectif et allouez les ressources nécessaires pour chaque tâche prioritaire. 
  • Enfin, mettez en place un système de suivi pour mesurer les progrès et ajuster votre stratégie en conséquence.

« Le succès dépend de la capacité à différencier l’urgent de l’important. »

– Antoine de Saint-Exupéry

2. Communiquer efficacement

La communication revêt une importance capitale, particulièrement lorsqu’il s’agit de transmettre les objectifs et les priorités du dernier trimestre à votre équipe. Il est essentiel de se rappeler que si ces objectifs ne sont pas clairs pour les gestionnaires, ils ne le seront pas non plus pour les employés.

Voici donc quelques conseils qui vous aideront à améliorer la communication de vos objectifs :

  • Réunions d’information (Town Hall) : Planifiez des sessions de communication pour présenter de manière transparente les objectifs du quatrième trimestre, faire le point sur la situation actuelle et mettre en lumière les principaux points d’attention pour les mois à venir.
  • Tableau de bord : Utilisez un tableau de bord pour suivre et partager les progrès ainsi que les données importantes.
  • Rétroaction continue : Encouragez un dialogue ouvert pour toute interrogation et pour les besoins de clarification.
  • Mise à jour hebdomadaire : Envoyez des mises à jour hebdomadaires par courriel ou des outils de communication internes.
  • Reconnaissance publique : Soulignez et récompensez les contributions qui sont alignées avec les objectifs de Q4.

3. Planifier la prochaine année

Les derniers mois de l’année passent souvent à toute vitesse, et on se retrouve rapidement face à la nouvelle année. Le défi pour les gestionnaires est de trouver un moment pour planifier l’année à venir de manière proactive, afin d’économiser du temps et des efforts à long terme. 

Quelques étapes à suivre :

  • Prévoir les futures embauches.
  • Allouer un budget aux différents départements.
  • Planifier les campagnes marketing pour l’année à venir.
  • Identifier les besoins en formation de votre équipe.
  • Organiser des révisions trimestrielles pour ajuster votre stratégie en conséquence.

4. Motiver les employés

La motivation des employés joue également un rôle essentiel au cours du dernier trimestre. Voici comment vous pouvez favoriser une motivation saine au sein de vos équipes :

  • Reconnaissance : Mettez en place des programmes de reconnaissance, tels que des bonus de fin d’année, pour valoriser les efforts de vos collaborateurs.
  • Flexibilité : Offrez des options de travail flexibles, afin de réduire le niveau de stress.
  • Team building : Organisez des événements visant à renforcer la cohésion d’équipe.
  • Développement professionnel : Proposez des opportunités de formation et de perfectionnement.
  • Intégration travail-vie personnelle : Encouragez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle pour accroître la satisfaction au travail ainsi que le droit à la déconnexion.

5. Gérer le stress

À l’approche de la fin de l’année, le stress et le roulement (turnover) des employés ont tendance à augmenter, rendant encore plus fondamentale la mise en place de stratégies pour une bonne gestion du stress dans les équipes. 

  • Investissez dans des programmes de bien-être.
  • Offrez des journées de santé mentale pour des pauses nécessaires.
  • Utilisez des sondages confidentiels ou des évaluations de rétroaction à 360 degrés pour identifier les sources de stress.
  • Assurez-vous également de donner un accès à des services de soutien psychologique.
  • Maintenez une transparence totale concernant les changements et les attentes, afin de réduire au minimum l’anxiété au sein de votre équipe.

En somme, l’automne est une période déterminante pour consolider vos réussites de l’année écoulée et préparer le terrain pour l’année à venir. En mettant en œuvre ces quelques stratégies, vous serez mieux outillé pour faire face aux défis et aux opportunités qui se présentent.

Quelles actions envisagez-vous de prendre pour maximiser votre performance au cours de ce trimestre à venir ?

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