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Coordonnateur(trice), facturation et projets

Centre-ville de Montréal

TI | Comptes Payables & Facturation | #4313

Permanent | Français

Éléments différenciateurs

Autonomie & latitude
Environnement en croissance
Environnement stable
Flexibilité & qualité de vie
Travail d’équipe

Particularités de l’employeur

Cette entreprise spécialisée en conseil et transformation numérique évolue dans un environnement international en forte croissance. Soutenue par un groupe européen bien établi, elle offre la stabilité d’une organisation mondiale tout en conservant l’agilité et l’autonomie d’une structure locale en développement. En mettant l’accent sur la collaboration, la flexibilité et l’amélioration continue, elle a créé une culture humaine où les employés sont encouragés à contribuer activement à l’évolution des processus et des pratiques d’affaires.

Avantages

Travail hybride (4 jours de télétravail) - Horaire stable favorisant l’équilibre vie personnelle et professionnelle - 4 semaines de vacances - Journées personnelles et congés supplémentaires durant la période des Fêtes - Assurances complètes offertes dès le jour 1 - Contribution de l’employeur au REER dès l’embauche - Accès illimité aux formations et au développement professionnel via une académie interne - Équipe multiculturelle engagée et collaborative - Exposition internationale et possibilité de mobilité interne à moyen terme - Magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal

Vos responsabilités en quelques mots!

Assurer la coordination du cycle complet de facturation de projets - Monter les projets dans Workday avec les directeurs de projet - Soutenir la transmission et la validation des données entre Salesforce CPQ et Workday Finance - Créer et maintenir les dossiers clients et la documentation contractuelle - Effectuer la facturation mensuelle et assurer les suivis des comptes clients - Valider les feuilles de temps et effectuer les relances nécessaires - Réconcilier les encours mensuels et assurer l’exactitude des données financières - Collaborer avec les équipes ventes, opérations et finance afin d’optimiser les processus - Structurer et archiver les documents liés aux projets, contrats et bons de commande - Participer activement à l’amélioration continue des opérations clients

Vos atouts pour le poste!

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en sales operations, facturation par projet ou comptabilité par projet
Expérience dans un environnement de services professionnels
Bonne compréhension du cycle complet vente à facturation
Expérience avec un ERP tel que Workday, SAP, Oracle ou équivalent
Connaissance de Salesforce ou d’un outil CPQ
Expérience en gestion de projets multi-entités
Connaissance des notions de work in progress et de réconciliation d’encours
Maîtrise des processus de facturation, bons de commande et feuilles de temps
Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe
Bilinguisme professionnel en français et en anglais

Sommaire

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et structurée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en croissance. Vous jouerez un rôle clé au sein d’une équipe collaborative et multiculturelle où votre contribution aura un impact direct sur la fluidité des opérations clients et financières. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et moderne vous permettant de travailler étroitement avec les équipes ventes, projets et finance tout en développant une compréhension complète du cycle d’affaires. En rejoignant cette organisation, vous contribuerez à la structuration des opérations d’une filiale en pleine croissance tout en bénéficiant d’une culture humaine, d’une exposition internationale et de belles possibilités d’évolution professionnelle.

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